En el X Congreso Paraguayo de Neumología se presentarán trabajos científicos que traten sobre diversos aspectos de la enfermedad respiratoria y que tengan criterios estrictos de calidad. Los trabajos, que pueden ser experimentales u observacionales, tendrán formato de resúmenes o relatos de casos (o serie de casos) que puedan informar sobre investigación básica y de ciencias clínicas; investigaciones epidemiológicas o proyectos de mejora educativa y de calidad en el área.
SELECCIÓN DE LOS TRABAJOS
El Comité de Trabajos Científicos del X Congreso Paraguayo de Neumología podrá aceptar, rechazar o realizar sugerencias de modificación de los trabajos científicos basado en los siguientes criterios: a) la temática del trabajo debe englobar aspectos concernientes a enfermedades respiratorias; b) el escrito no debió haber sido publicado y/o presentado en congresos anteriores; c) uno de los autores debe estar inscrito en el congreso.
PROCESO Y ENVÍO DE TRABAJOS
Constará de dos etapas: a)envío de resúmenes en formato predeterminado (descargar y completar FORMULARIO DE ENVÍO DE RESÚMENES) sin figuras ni tablas para consideración del Comité de Evaluación y, b)envío de poster en formato predeterminado, en caso de aceptación del trabajo. Es de destacar que en los posters deberán ser incluidos las figuras y las tablas que puedan enriquecer el sentido y la presentación del trabajo.
1 – Configuración y envío de los resúmenes (Formulario) El trabajo debe estar escrito en español, con fuente (letra) Arial, interlineado sencillo (1 línea) y con tamaño 10. Utilizar cursivas solo para nombres científicos (ej.: microorganismos). Esmérese en la redacción cuidando ortografía y la sintaxis.
Título: Conciso y sin abreviaturas, debe representar claramente al trabajo. El título debe ser escrito íntegramente en mayúsculas y en negritas. No puede exceder 15 palabras. Abstenerse de emplear abreviaturas en el título.
Texto:
Extensión: Debe presentar claramente los principales resultados de la investigación, o bien presentar los principales detalles del caso clínico, de forma que el lector tenga elementos para juzgar si las conclusiones del trabajo están respaldadas por los datos. Debe tener un máximo de 400 trabajo están respaldadas por los datos. Debe tener un máximo de 400 palabras (sin contar título). Puede tener abreviaturas, siempre y cuando cada una de ellas esté precedida de su significado la primera vez que aparezca. Estas restricciones no se aplican para abreviaturas ampliamente conocidas (ej.: DNA, VEF1, CVF, FeNO, ATP, EPOC, etc.). No incluya lista de referencias bibliográficas, pero estas deberían estar disponibles en la presentación oral ante eventual requisitoria del Comité Evaluador. No se aceptarán solicitudes de cambios de autores ni de contenido una vez enviados los trabajos.
Formato: El contenido de los trabajos experimentales u observacionales (descriptivos o analíticos) debe ser organizado de acuerdo con los siguientes subtítulos: introducción, material y método, resultados y conclusiones. Al incluirlas en el formulario de envío, no interponga espacios entre los subtítulos. No es aceptable afirmar simplemente que “Se discutirán los resultados”. Recordar que la Conclusión no debe repetir los hallazgos o resultados, sino proponer un análisis crítico del trabajo, orientándola a comparaciones con series nacionales, regionales u otros o proponiendo ideas que surjan del estudio.
Los estudios observacionales menos complejos (casos clínicos, relato de caso o serie de casos) se organizarán con los siguientes subtítulos: introducción, caso clínico (o casos), y discusión.
IMPORTANTE: No se aceptará la inclusión de tablas ni figuras en los resúmenes (ni en experimentales ni en observacionales, ni en los relatos). Todos ellos deberán ir en el poster para enriquecer la presentación. Autores: El autor que realiza la presentación debe alistarse primero conforme a Formulario de Envío. Será permitido sólo un autor principal más siete (7) coautores participantes del trabajo, totalizando ocho (8) personas. Los criterios de autoría deben ceñirse a los propuestos y aceptados por la comunidad médica (https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html). Deben suministrarse el apellido y nombre de cada autor. No incluya grados o títulos. Los nombres de autores que aparecen en más de un resumen deben ser idénticos. Los autores asumen la responsabilidad inherente a la autoría del trabajo y al cumplimiento de las normas éticas y legales pertinentes.
Instituciones: Cada autor debe enumerarse por institución. No incluya departamento, división, laboratorio, etc.
2- Envío de los trabajos Los resúmenes (guardados en formato PDF) podrán enviarse únicamente online a través de la página web del Congreso (https://congreso2023.neumoparaguay.org/envio-trabajos-cientificos/).
IMPORTANTE: La fecha/hora límite para envío de resúmenes es el viernes 6 de Octubre, 23:59 hs. Revise cuidadosamente su resumen antes de enviarlo. No se pueden realizar modificaciones luego del envío.
ACEPTACIÓN Y NOTIFICACIÓN
No se aceptarán textos con información notoriamente incompleta o que sobrepase los límites especificados aquí. La aceptación de los trabajos se publicará el Viernes 13 de octubre de 2023 en la página web del Congreso. Las decisiones de este comité serán inapelables. A los trabajos aceptados se les otorgará un número que el autor deberá consignar en el E-poster.
MODALIDAD DE PRESENTACIÓN
Los trabajos serán presentados en formatos de poster electrónicos (ePoster) cuya estructura se detalla a continuación (instrucciones para la realización del e.Poster)
1- Configuración, Tamaño y Orientación de slide: Se deberá realizar en una sola diapositiva de PowerPoint® en formato 16:9, vertical para lo cual: a) Abrir PowerPoint® y entrar en la pestaña de Diseño; b) Luego entrar en Configurar página; c) En “Tamaño de Diapositiva” elegir la opción que dice Presentación en Pantalla 16:9; d) En el mismo cuadro, en el sector “Orientación” elegir Vertical o directamente escribir el tamaño: Ancho: 14,29 cm y Alto: 25,4 cm; e) Aceptar y comenzar con la presentación.
2– Fuente: Utilizar fuente (tipografía) Arial, que facilite la lectura y de color contrastante con el fondo (fondo liso esto es: sin degradé. Se sugiere fondo claro y letras oscuras o viceversa.
3. Título: El título debe estar en mayúsculas y negrita (tamaño 20). Para el resto del texto, usar un tamaño de letra 12-14. 4. Imágenes o tablas: Para las imágenes use el comando “insertar imagen desde archivo”. Evite copiar y pegar, pues eso aumenta el tamaño de la presentación y distorsiona las imágenes.
5. Recomendaciones: No usar animaciones ni transiciones de PowerPoint®.; Colocar en el ángulo superior derecho el número de póster o panel asignado en negrita y de tamaño 36. El número asignado debe ser obligatoriamente consignado porque esto facilitara la distribución del trabajo acorde al área temática pertinente. Guardar el archivo con su número de poster: Por ejemplo “167” (con extensión .ppt o .pptx). No se aceptarán archivos PDF.
6. Envío: Se cargará el material en sitio de trabajos científicos del Congreso de la página web del mismo. (https://congreso2023.neumoparaguay.org/envio-trabajos-cientificos/). LOS MISMOS SE RECIBIRÁN HASTA EL VIERNES 20 de octubre de 2023. En caso de que el ePoster no se envíe para fecha estipulada no será tomado en cuenta para la presentación ni exposición. Se exponen modelos de presentación a continuación:
FECHA DE PRESENTACION
La sesión de presentación de los trabajos aceptados será realizada el Jueves 26 de octubre desde las 14:00 hasta las 16:00hs. Los expositores deben estar presentes con antelación al horario estipulado (15 minutos), de modo a que la disertación y evaluación de los trabajos se ciñan al cronograma. Cada presentador tendrá 10 minutos de tiempo para la exposición y se permitirán 5 minutos de preguntas adicionales y eventual debate por los evaluadores.
CRONOGRAMA CLAVE
Fecha límite para envío de trabajos: 06 de octubre 2023
Fecha límite de notificación de trabajos aceptados: 13 de octubre 2023
Fecha límite para envío de ePóster: 20 de octubre 2023
Fecha de presentación del ePóster: 26 de octubre 2023
CONSTANCIAS
Se emitirá una sola constancia de participación a cada trabajo presentado en el Congreso, en la cual se mencionará a todos los coautores.
EVALUACION
El Comité de Trabajos Científicos estará integrado por miembros de la Sociedad Paraguaya de Neumología y Sociedades Médicas afines con experiencia en investigación.
Para la aceptación de los trabajos, el Comité evaluará los siguientes puntos:
Calidad del resumen. Se evaluará si al leer el resumen el lector capta fácilmente qué motivó la realización del trabajo de investigación o la presentación del caso clínico, cómo se hizo el estudio o el abordaje del paciente, cuáles fueron sus resultados y el por qué ofrecen esas conclusiones.
Originalidad. Se evaluará si el trabajo de investigación o el caso clínico abordan aspectos que son novedosos o escasamente referidos en la literatura neumológica nacional.
Calidad metodológica. Se evaluará si el diseño y las técnicas empleadas en el trabajo de investigación fueron las apropiadas para llegar a conclusiones sólidas, o si el caso clínico fue apropiadamente abordado.
Trascendencia. Se evaluará si los resultados del trabajo de investigación constituyen un avance en el conocimiento científico, o el caso clínico deja una enseñanza que difícilmente podría haberse adquirido por otras fuentes de información.
PREMIACION
Para el otorgamiento de premios a los mejores trabajos, además de los rubros señalados en la evaluación, se tomará en cuenta la presentación. Esto es: se evaluará si el autor describió con claridad su trabajo de investigación o el caso clínico, y si respondió de forma apropiada a las preguntas formuladas. Los evaluadores dispondrán de una rúbrica en el momento de la presentación. Cuando en la sesión conjunta se discuta sobre un trabajo en el cual uno de los miembros del Comité sea coautor, éste último no participará en la evaluación de dicho trabajo. Para que un trabajo libre en el que uno de los miembros del Comité participe como coautor pueda recibir premio, la decisión deberá ser tomada por unanimidad (100%) del resto de los miembros del Comité.